Các cách tốt nhất để giảm chi phí đóng gói

Nếu bạn đang tìm cách để giảm chi phí đóng gói trong khi lợi nhuận vẫn tăng, thì bạn chắc chắn là người may mắn. Có một số cách để giúp giảm chi phí đóng gói mà không ảnh hưởng đến chất lượng.

Hàng triệu triệu gói hàng được vận chuyển mỗi năm và việc đóng gói lãng phí gây thêm gánh nặng cho hệ thống tái chế và quản lý chất thải vốn đã quá căng thẳng của chúng ta. 

Chúng ta hãy cùng xem xét kỹ hơn các cách mà bạn có thể giảm chi phí đóng gói mà không ảnh hưởng đến thương hiệu của mình , mang lại trải nghiệm độc đáo cho khách hàng và tăng tỷ suất lợi nhuận của bạn.

Yếu tố nào gây ra chi phí đóng gói cao hơn?

Chi phí vật liệu không phải là thứ duy nhất làm tăng thêm chi phí đóng gói. Đáng chú ý nhất, những điều góp phần vào chi phí đóng gói cao bao gồm: 

  1. Bảo quản vật liệu không đầy đủ và thiết kế dây chuyền đóng gói kém Khi vật liệu đóng gói được bảo quản kém, chúng có thể gây ra hiệu ứng domino ảnh hưởng đến quá trình chế biến, vận chuyển, thực hiện và nhiều hơn nữa. 
  2. Thời gian xử lý bao bì lâu: Thời gian xử lý bao bì càng lâu thì chi phí càng tăng . Ngay cả việc tự động hóa một số quy trình đóng gói bằng cách tìm nguồn cung cấp dịch vụ đóng gói của bạn cho một công ty có kinh nghiệm cũng có thể giúp bạn tiết kiệm tiền bằng cách giao thiết kế bao bì của bạn cho các chuyên gia, những người biết cách tạo ra bao bì tiết kiệm nhất. Hãy xem các mẹo và nguồn cảm hứng thiết kế bao bì hàng đầu của chúng tôi để hiểu rõ hơn về những điều cần xem xét trong quá trình thiết kế.
  3. Trả thêm tiền cho kích thước hộp chứ không phải kích thước sản phẩm: Tại sao phải trả tiền cho việc đóng gói khi bạn không sử dụng tối đa không gian mà bạn đã cho? Thông thường, trong quá trình gấp rút vận chuyển một sản phẩm, các thương hiệu sẽ trả tiền cho kích thước hộp thay vì kích thước gói hàng , làm tăng thêm chi phí đáng kể cho việc thực hiện đơn đặt hàng của họ. Thay vào đó, chỉ trả tiền cho những gì sản phẩm của bạn cần. So với các tùy chọn đóng gói tiêu chuẩn hóa, hộp giúp bạn tiết kiệm tiền bằng cách loại bỏ chi phí không gian không cần thiết.
  4. Vật liệu đóng gói hỗ trợ kém hiệu quả và khiến sản phẩm bị hư hỏng: Ví dụ: nếu sản phẩm của bạn sẽ được vận chuyển qua các điều kiện thời tiết khắc nghiệt, thì bao bì có được thiết kế để chịu được sự tấn công của mưa, tuyết, nhiệt hoặc thậm chí là sâu bệnh không? 

Tăng hiệu quả bằng cách cải thiện việc bảo quản vật liệu đóng gói 

Tất nhiên, khi doanh nghiệp và dòng sản phẩm của bạn phát triển, số lượng vật liệu đóng gói bạn cần cũng sẽ tăng theo. May mắn thay, có nhiều loại vật liệu có sẵn và vô số biến thể trong mỗi loại vật liệu. Việc tổ chức vật liệu này và nhóm các mục tương tự thích hợp với nhau có thể giúp cắt giảm chi phí và tăng tốc hiệu quả. 

Ngoài ra, những vật liệu đóng gói không được sử dụng thường xuyên có thể được nhóm lại với nhau nếu đôi khi cần những vật dụng đó. 

Bằng cách sắp xếp hợp lý các sản phẩm tương tự với nhau trong kho của bạn, bạn sẽ tự nhiên tạo ra hiệu ứng gợn sóng trên toàn bộ doanh nghiệp – giảm khối lượng công việc hành chính và cải thiện (lại) việc thực hiện đơn đặt hàng 

Tự hỏi bản thân những câu hỏi chính này khi bạn làm việc để tối ưu hóa bao bì của mình

Khi bạn sắp xếp hợp lý khoảng không quảng cáo và quy trình của mình, đây cũng là thời điểm tuyệt vời để xem xét bao bì sản phẩm hiện tại của bạn và xem xét các cách để nó có thể được tối ưu hóa hơn nữa. Ví dụ: 

  • Bạn cần loại gói nào?
  • Loại môi trường / điều kiện thời tiết nào sẽ tiếp xúc với gói hàng? 
  • Với ý nghĩ đó, tôi có thể sử dụng loại vật liệu nào để bảo vệ sản phẩm của mình?
  • Làm cách nào để tôi có thể sáng tạo với những vật liệu tôi đã chọn cho bao bì của mình? 
  • Bao bì của tôi phải đáp ứng những loại tiêu chuẩn chất lượng nào để bảo vệ và ổn định nhất trong quá trình vận chuyển đến tay khách hàng? 

Nhìn vào các công nghệ mới: Sự phát triển của bao bì

Đôi khi để giảm chi phí đóng gói, bạn phải nhìn về tương lai. 

Bao bì ngày nay trải dài trên toàn bộ phạm vi công nghệ để phù hợp với tất cả các loại nhu cầu thiết kế và đóng gói. Bạn sẽ ngạc nhiên trước sự sáng tạo và sự ổn định về cấu trúc cũng như các tài sản được bảo vệ của các quá trình phát triển bao bì ngày nay.

Ví dụ, bạn có thể thấy rằng bạn có thể giảm thiết kế hộp sản phẩm của mình để sử dụng ít vật liệu đóng gói hơn. Ngay cả khi điều gì đó không đáng kể như giảm 10% nhưng cũng có thể dẫn đến tiết kiệm lớn theo thời gian.  

Các lựa chọn khác có thể bao gồm sử dụng bao bì màu xanh lá cây (có thể tái chế) mà khách hàng có thể tái sử dụng để vận chuyển các mặt hàng khác hoặc loại bỏ việc sử dụng nhãn bằng cách in trực tiếp lên bao bì. Bạn thậm chí có thể thay đổi hình dạng của sản phẩm một chút để cho phép tối ưu đóng gói và hiệu quả hơn. 

Bí quyết tiết kiệm tiền với thiết kế

Ngoài cấu trúc và cách xử lý bao bì của bạn (và các vật liệu bên trong nó), bạn cũng nên xem xét các cách để bạn có thể tiết kiệm tiền cho thiết kế bao bì của mình. Một trong những cách tốt nhất để làm điều đó là sử dụng một hoặc hai màu thay vì bảng 4 màu đầy đủ. Nếu bạn muốn bao gồm nhiều màu hơn, hãy cân nhắc sử dụng các màu chuyển sắc hoặc màu xám . Điều này sẽ mang lại cho sản phẩm của bạn cái nhìn hấp dẫn, bắt mắt mà không cần đầu tư nhiều vào các lựa chọn màu sắc khác nhau. Đó là một bước nhỏ, nhưng có thể dẫn đến tiết kiệm đáng kể. 

Ngoài ra, việc thay đổi từ in truyền thống sang in kỹ thuật số cũng có thể tiết kiệm được một khoản chi phí lớn. Điều này đặc biệt đúng đối với các dòng sản phẩm vừa và nhỏ. Nó cũng ngăn ngừa sự tích tụ dư thừa của hàng tồn kho và có thể trở nên hợp lý hơn cho các doanh nghiệp so với việc họ đầu tư vào một đợt chạy hàng loạt lớn hơn. Tuy nhiên, điều này có sự khác nhau giữa các sản phẩm, đó là lý do tại sao bạn nên tham khảo ý kiến ​​của các chuyên gia đóng gói về những cách mà bạn có thể tiết kiệm chi phí mà không cần tốn kém về thiết kế và xây dựng thương hiệu. 

Phân tích mọi bước trong quy trình đóng gói của bạn

Phần lớn thời gian và công sức thường dành cho việc đánh giá các quy trình sản xuất và cải tiến chúng. Kết quả là, quá trình sản xuất được sắp xếp hợp lý, nhưng lại gặp phải một nút thắt ở quá trình thực hiện.

Thay vì đầu tư nhiều hơn vào các bước nhỏ để cải thiện sản xuất, vốn có thể hạn chế lợi tức đầu tư, hãy tìm cách cải thiện quy trình đóng gói. Ở đây một lần nữa, có thể đáng để liên hệ với một công ty chuyên về quy trình đóng gói. 

Họ không chỉ sử dụng thiết bị mới nhất mà còn có thể đưa ra lời khuyên về nhiều loại vật liệu đóng gói phù hợp nhất để đảm bảo rằng gói hàng đến đích an toàn. Đừng quên xem xét các cách để cải thiện chiến lược vận chuyển của bạn . Mọi chi phí vận chuyển tiết kiệm được sẽ chỉ cộng dồn số tiền tiết kiệm được bằng cách giảm chi phí đóng gói.

Kết luận

Bao bì sản phẩm ngày nay phải thực hiện nhiều công việc nặng nhọc hơn so với trước đây. Bao bì ngày nay phải gợi mở và hiệu quả, chất lượng cao và hấp dẫn. 

Để tìm hiểu thêm về cách tốt nhất giảm chi phí cho bao bì Boxstores có thể giúp bạn, hãy liên hệ với chúng tôi để tìm hiểu thêm về các giải pháp thiết kế và đóng gói toàn diện của chúng tôi. 

0915 602 396